Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra

Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra

izsludina konkursu uz vakanto

Komunikācijas nodaļas vecākā komunikācijas speciālista amata vietu

(uz noteiktu laiku darbinieka amats)

Par mums: Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra (turpmāk - JSPA) sniedz jauniešiem un jaunatnes jomā strādājošajiem iespējas rakstīt projektus, izplata informāciju par jauniešu un jaunatnes darbinieku iespējām Eiropā, veicina pieredzes apmaiņu un nodrošina konsultācijas par projektu rakstīšanu. JSPA ir vadošais sadarbības partneris pašvaldību un NVO darba ar jaunatni attīstībai.

Vispārējs apraksts: meklējam vecāko komunikācijas speciālistu, kura pienākums būtu nodrošināt JSPA un tās administrēto programmu informācijas sagatavošanu, izplatīšanu, nodrošināšanu tiešsaistes sociālajos tīklos, kā arī īstenot, uzraudzīt JSPA vienota dizaina materiālu izstrādi, nodrošinot vienota korporatīvā tēla īstenošanu. Nodrošināt auditorijas informēšanu un iesaisti īstenojot konsultācijas, prezentācijas, informatīvus pasākumus. Nodrošināt komunikācijas attīstību, sadarboties ar organizācijām.

Galvenie pienākumi:

• Koordinēt JSPA komunikācijas stratēģijas un plāna īstenošanu;
• Plānot, izstrādāt un īstenot JSPA komunikācijas projektus, kampaņas un citus komunikācijas pasākumus (vebinārus, preses konferences, publicitātes pasākumus u.c.), aktivitātes un kampaņas par JSPA administrēto programmu prioritātēm un aktivitātēm;
• Nodrošināt audiovizuālo materiālu plānošanu, sagatavošanu (infografiku u.c. grafisku materiālu sagatavošana, fotografēšana, foto apstrāde, filmēšana, video montāža, maketēšana) un publicēšanu;
• Nodrošināt komunikācijas plānošanu, veidošanu un īstenošanu JSPA sociālo tīklu profilos un digitālās platformās, kā arī sasniegto rezultātu analīzi;
• Organizēt komunikāciju ar sabiedrību, informējot, izglītojot un veicinot izpratni par JSPA un tās administrēto programmu darbību. Tādējādi veicināt plašākas jauniešu un jaunatnes jomā strādājošo auditorijas iesaistīšanu programmās;
• Iesaistīties JSPA komunikācijas īstenošanā, nodrošinot komunikācijas rezultātu izvērtējumu, tajā skaitā, apkopot informāciju no sociālajiem tīkliem un digitālām platformām jautājumos, kas saistīti ar JSPA darbības jomu, JSPA un tās pārstāvjiem;
• Konsultēt JSPA vadību un JSPA nodarbinātos, ieinteresētās puses komunikācijas jomā. Nodrošināt programmas „Erasmus+” un programmas „Eiropas Solidaritātes korpuss” u.c. JSPA administrētu projektu rezultātu izplatīšanas konsultācijas projektu īstenotājiem;
• Nodrošināt informācijas plānošanu, uzturēšanu, papildināšanu un aktualizēšanu JSPA piederošās un pārraudzītās tīmekļa vietnēs;
• Nodrošināt sabiedriskās domas aptauju organizēšanu.

Prasības pretendentiem/-ēm:

• Augstākā akadēmiskā izglītība vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā);
• Prasmes un vismaz divu gadu praktiska, pierādāma pieredze sabiedrisko attiecību, digitālā mārketinga vai līdzvērtīgā komunikācijas speciālista darbā;
• Vēlama vismaz viena gada darba pieredze valsts pārvaldē;
• Zināšanas un izpratne par darbu ar medijiem, komunikācijas procesiem, tīmekļa vietņu un sociālo tīklu administrēšanu, digitālām platformām;
• Sapratne un interese par jaunākajām komunikācijas jomas tendencēm;
• Spēja strādāt ar vairākiem projektiem vienlaicīgi, izvērtējot prioritātes, izpildot izvirzītos uzdevumus, uzņemoties atbildību par darba rezultātiem un ievērojot izpildes termiņus;
• Pieredze tekstu sagatavošanā dažādām auditorijām;
• Pieredze pasākumu plānošanā un organizēšanā;
• Spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus, strādāt komandā;
• Vēlama prasme fotografēt/filmēt un veikt foto/video pēcapstrādi;
• Labas iemaņas darbā ar datoru (Microsoft Office, Outlook Express);
• Lieliskas komunikācijas spējas, spēja efektīvi sadarbojoties ar kolēģiem visos līmeņos;
• Personiskās īpašības, kas dod iespēju ātri mācīties, apgūt darbus un jomu, kā arī risināt ikdienas situācijas un  patstāvīgi organizēt darbu;
• Izcilas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas zināšanas.

Aģentūra piedāvā:

• Interesantu, atbildīgu un dinamisku darbu;

• Profesionālās pilnveidošanās iespējas, apmeklējot kvalifikācijas celšanas kursus un mācības;
• Draudzīgu kolektīvu un labus darba apstākļus;
• Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu;
• Iespēja ar savu darbu parādīt Eiropas programmu, tajā skaitā programmas „Erasmus+” iespējas jauniešiem;
• amats klasificēts 26. amata saimē III līmenī, 11.mēnešalgu grupa;
• atalgojums no 1647.00 euro līdz 2471.00 euro.

Informējam, ka amata konkurss noritēs 2 kārtās:

1.kārtā notiks pretendentu iesniegto dokumentu atbilstības un motivācijas vēstulē sniegtās informācijas saturiskā izvērtēšana;

2.kārtā iekļuvušie pretendenti tiks aicināti uz klātienes interviju, kā arī tiks aicināti veikt praktisku uzdevumu.

Gaidīsim Jūsu CV, kā arī motivācijas vēstuli ar izglītību apliecinošo dokumentu kopijām elektroniski uz e-pastu: personals@jaunatne.gov.lv, līdz 30.04.2023. (ieskaitot) ar norādi „Komunikācijas nodaļas vecākais komunikācijas speciālists”.  Tālrunis uzziņām 67358073.

Pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likuma 25.pantu, Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra informē, ka:

- jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;

-iepriekš minēto jūsu personāla datu apstrādes pārzinis ir Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra.